Aufruf

Auf der letzten Seite im Assistenten des Monatsabschlusses.

Abbildung

Möglichkeiten

Eingabe der Datev-Kennzeichen

Die Dateien werden im Datev-Format geschrieben, d.h. in der ersten Zeile stehen die Beraternummer, Mandantennummer und der Abrechnungsmonat, die Sie im Fenster eingeben.

Export der Buchungen

Legen Sie den Dateinamen und den Speicherort der Datei fest.

Es werden die Zeiten der ausgewählten Mitarbeiter exportiert, für die in den Einstellungen eine Lohnart hinterlegt wurde.

Die Datei wird im Datev-Format geschrieben, d.h. in der ersten Zeile stehen Beraternummer, Mandantennummer und Abrechnungsmonat.
In den folgenden Zeilen stehen die einzelnen Zeiten durch Semikolon getrennt mit folgenden Spalten:

Spalte	Inhalt	Format
1	Persomalnummer	Die Personalnummer des Mitarbeiters wie im Arbeitsgebiet erfasst.
2	Lohnart	Wie in den Einstellungen hinterlegt.
3	Stunden	Wie in der Monatsauswertung ausgewiesen.

Export der Kalenderdaten

Wenn sie hier einen Dateinamen und den Speicherort der Datei festlegen, dann werden die Kalenderdaten exportiert.

Es werden die Fehlzeiten der ausgewählten Mitarbeiter exportiert.

Die Datei wird im Datev-Format geschrieben, d.h. in der ersten Zeile stehen Beraternummer, Mandantennummer und Abrechnungsmonat.
In den folgenden Zeilen stehen die einzelnen Fehlzeiten durch Semikolon getrennt mit folgenden Spalten:

Spalte	Inhalt	Format
1	Persomalnummer	Die Personalnummer des Mitarbeiters wie im Arbeitsgebiet erfasst.
2	Datum mit Fehlzeit	Wie in den Einstellungen hinterlegt.
3	Ausfallschlüssel	U = Urlaub K = Krank PK = Kind krank K6 = Krankengeld
4	Stunden	Wie in der Monatsauswertung ausgewiesen.

Schutz alter Monate vor unbeabsichtigter Bearbeitung

Wenn der Export erfolgreich war, werden die abgeschlossenen Monate gegen eine unbeabsichtigte Änderung geschützt.
Diese Sperre können sie im Fenster Allgemeine Einstellungen korrigieren oder temporär ausschalten.

Jahresabschluss

Wenn die ausgewählten Mitarbeiter noch beschäftigt sind, wird für diese eine neue Arbeitszeitdatei angelegt und die Vorträge eingetragen.
Dafür wird das Austrittsdatum aus dem Fenster Mitarbeiter genutzt.

Wenn die Arbeitszeitdatei bereits angelegt ist, werden die Vorträge trotzdem neu übertragen und im Protokoll vermerkt.