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Gudrun Müller - Arbeitszeiterfassung - Hilfe

Inhalt der Hilfe



Einstellungen zur Berechnung der Überstunden

Ziel

Hier legen Sie allgemeine Einstellungen zur Berechnung von Überstunden und Zuschlägen fest.

Aufruf

Registerkarte "Überstunden" des Fensters Einstellungen der aktuellen Datei.

Möglichkeiten

Festlegung zur Rundung der Überstunden

Abbildung Festlegung zur Berechnung der Überstunden

Wenn Sie Überstunden in einem Arbeitszeitkonto sammeln wollen oder Überstunden-Zuschläge berechnen wollen, können Sie hier angeben, ob jede Minute als Überstunde gewertet werden soll.
Wenn Sie z.B. nur volle Viertelstunden in die Berechnung einfließen lassen wollen, geben Sie hier eine 15 ein.

Zuschläge für Arbeit an speziellen Tagen

Wenn Sie Zuschläge bezahlen oder im Arbeitszeitkonto verrechnen wollen, können Sie hier die Berechnung festlegen.

Abbildung Überstundenzuschläge für spezielle Tage

Wenn für die Arbeit an einem Feiertag Zuschläge errechnet werden sollen, dann können Sie hier den entsprechenden Prozentsatz angeben.
Feiertag-Zuschläge werden auf die Arbeitszeit berechnet, die für einen Tag erfasst wird, den Sie in der Erfassung des Tages als Feiertag gekennzeichnet haben.

Wenn für die Arbeit an einem Sonntag Zuschläge errechnet werden sollen, dann können Sie hier den entsprechenden Prozentsatz angeben.
Sonntags-Zuschläge werden auf die Arbeitszeit berechnet, die für einen Sonntag erfasst wird.

Wenn für die Arbeit an einem Samstag Zuschläge errechnet werden sollen, dann können Sie hier den entsprechenden Prozentsatz angeben.
Samstags-Zuschläge werden auf die Arbeitszeit berechnet, die in der angegebenen Zeit für einen Samstag erfasst wird.

Nacht-Zuschläge

Abbildung Nachtzuschläge

Wenn für Arbeit während der Nacht Zuschläge bezahlt oder im Arbeitszeitkonto verrechnet werden sollen, dann können Sie dies hier auswählen.
Wählen Sie dafür den Prozentsatz und welche Zeit bei Ihnen als Nacht gewertet wird.
Beim Berechnen der Nachtzeit werden eingetragene Pausen ignoriert.
Wenn für Pausen bei Ihnen keine Nachtzuschläge gezahlt werden sollen, dann erfassen Sie eine extra Pausenzeit.

Zuschläge für Überschreiten einer bestimmten Wochenarbeitszeit

Abbildung Überstundenzuschläge für Wochenarbeitszeit

Die Werte für Zuschlag 1 und Zuschlag 2 dienen der Berechnung von Zuschlägen bei Überschreiten einer bestimmten Wochenarbeitszeit.
Je nach Höhe der Überschreitung können Sie dabei mit 2 verschiedenen Prozentsätzen rechnen.
Geben Sie dafür den Prozentsatz an, und ab wieviel Wochenstunden dieser gerechnet werden soll.

Wenn Sie mit festen Regelarbeitstagen arbeiten und wöchentliche Zuschläge zahlen oder ein Arbeitskonto auf Basis der wöchentlichen Arbeitszeit führen, dann können Sie mit der Checkbox "Woche endet am Monatsende (d.h. es wird nicht in den nächsten Monat übertragen)" entscheiden, wie das Programm sich am Monatsanfang oder Monatsende verhalten soll, wenn die Woche über den Monatswechsel geht.
Wenn Sie die Checkbox setzen, berechnet sich die wöchentliche Regelarbeitszeit aus der Arbeitszeit der Tage, die in der Teilwoche liegen.

Buchungsexport

Bei Verwendung des Erweiterungsmoduls "Buchungsexport" können Sie für jeden Zuschlag eine Lohnart hinterlegen, die dann in der Monatsauswertung angezeigt und im Arbeitsgebiet "Monatsabschluss" an Ihr Buchhaltungsprogramm oder die Datev übergeben werden kann.
Bei Sonntag und Feiertag zusätzlich auch eine Lohnart für die Grundvergütung.

Letzte Aktualisierung am 11.12.2018
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