Gudrun Müller - Arbeitszeiterfassung - Hilfe |
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Importiert werden können CSV-Dateien, deren Felder durch ein Semikolon getrennt sind. Die erste Zeile kann Spaltennamen enthalten, muss es aber nicht. Die Spalten müssen in der folgenden Reihenfolge angegeben werden,
Spalte | Geforderter Inhalt | Format |
1 | Personalnummer | Zahl zur eindeutigen Identifikation und Sortierung der Mitarbeiter |
2 | Mitarbeiter | Name des Mitarbeiters - muss eindeutig sein |
3 | Zusatzinfo | Zusatzinfo wie im Arbeitsgebiet |
4 | Abteilung | Abteilung wie im Arbeitsgebiet |
5 | Ignorieren | Wenn die Zeiten des Mitarbeiters aus der Zeiterfassung mit übergeben werden, aber ignoriert werden sollen, dann hier ein X oder eine 1 angeben, sondet Feld leer lassen. |
6 | Vorlagedatei | Name der Arbeitszeitdatei aus der die Einstellungen übernommen werden sollen. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird die Datei des Mitarbeiters aus dem Vorjahr genommen. |
7 | Vortrag Arbeitszeitkonto | Vortrag aus dem Vorjahr, wenn ein Arbeitszeitkonto geführt wird. |
8 | Resturlaub Vorjahr | Resturlaub des Vorjahres, wenn der Urlaub über die Anwendung verwaltet werden soll |
9 | Urlaubsanspruch | Urlaubsanspruch, wenn der Urlaub über die Anwendung verwaltet werden soll |
Der Import dieser Datei erfolgt über folgendes Arbeitsgebiet.